1/2002. (XI.23.) sz. szabályrendelet
1 § Minden feladatkörnek súlya van. Ezen belül azonban megkülönböztetett figyelmet kap az egyház feladatából adódóan:
(1) az evangélizációs és missziói felelős
(2) az ifjúsági felelős
(3) a katechetikai felelős
(4) a diakóniai ügyvivő
2 § A gazdálkodás irányítása és ellenőrzése szintjén munkálkodik:
(1) a gazdasági felelős
(2) a számvevőszéki elnök
3 § Az egyházi élethez tartozó állandó részek külön is megbízott segítői és szervezői:
(1) a zenei megbízott
(2) a tömegtájékoztatási megbízott
(3) gyűjteményi megbízott
(4) a GAS előadó
4 § Az egyes tisztségekben (választás, megbízás alapján) tevékenykedők munkájukat (a Magyarországi Evangélikus Egyház törvényei szerint) más területek (egyházmegyék, felsőbb szervek) azonos munkásaival kapcsolatot tartva, azok tapasztalatának segítségével, az országos irányelvek figyelembevételével és a helyi lehetőségeknek megfelelően végzik.
5 § Eredményeiket minden fórumon ismertetik, és azoknak - az egyházmegyei presbitérium támogatásával - országos érvényt szerezni igyekeznek.
6 § A megválasztásuknak megfelelő ciklusra, de legalább évenként, a következő naptári évre előre, a megelőző év utolsó közgyűlésén, illetve megválasztásukat követő fél éven belül munkaterv-ismertetést adnak, költségtervezettel együtt, amit a közgyűlés jóváhagy.
7 § Munkájukról dátumhoz kapcsolódó (egysoros) feljegyzést készítenek, amit éves beszámolójukhoz csatolnak.
8 § (1) A munkatervben előirányzott költségek fedezetét - a presbitérium jóváhagyása után - az egyházmegye biztosítja. Az elszámolás bizonylatok alapján történik meg. A felmerülő további kiadások kifizetését indokolt esetben - egyedi döntés alapján - az egyházmegye presbitériuma hagyja jóvá.
(2) Pályázaton nyert összeg felhasználásáról éves beszámolójuk során a közgyűlést tájékoztatják.
(3) Egyházkerületi vagy országos szintű tanácskozás részvételi díját és útiköltségét munkaáganként évente egy alkalommal az egyházmegye fedezi.
(4) Az egyházmegyei költségkeret az adott naptári évben használható fel, maradványa a következő évre át nem vihető.
9 § Munkájuk során kérik azoknak a vasi teológusoknak a szolgálatát, akik munkaterületükön segítségüket felajánlják.
10 § Evangélizációs és missziói felelős feladataként
a MEE 1997. évi IV. tv. 12. §-ában foglaltak alapján a közgyűlés az alábbiakat határozza meg:
(1) Kétévenként egy teljes délutánt és estét betöltő evangélizáló programot szervez, állandó vagy változó szolgálattévőkkel, amivel a választási ciklus idején (egy év alatt 6-7 hely) minden gyülekezetet kétszer meglátogat. Ezt a programot az egyházmegye gyülekezetei előre elfogadott rend szerint kötelesek támogatni. A programban az egyházmegye lelkészei kivétel nélkül rendszeresen vállalnak szolgálatot.
(2) Évenként missziói napot szervez az egyházmegye különböző pontjain.
(3) Háromévenként egyszer az egyházmegye gyülekezeteiben esti alkalmon szolgál, amikor igehirdetésen kívül missziói beszámolót is tart.
11 § Ifjúsági felelős feladataként
a MEE 1997. évi IV. tv. 13. §-ában foglaltak alapján a közgyűlés az alábbiakat határozza meg:
(1) Évente két alkalommal egyházmegyei ifjúsági csendesnapot szervez előadók felkérésével.
(2) Koordinálja az egyházmegyei ifjúsági táborokat a táborvezetőkkel való kapcsolattartás útján
(3) Az ifjúsági munka során alkalmazható pályázatokat felkutatja, előnyeiket kiaknázza.
(4) A gyülekezetek figyelmét felhívja a pályázati lehetőségekre.
(5) Figyelemmel kíséri és segíti a gyülekezetekben folyó ifjúsági munkát.
12 § Katechetikai felelős feladataként
a MEE 1997. évi IV. tv. 14. §-ában foglaltak alapján a közgyűlés az alábbiakat határozza meg:
(1) Gondoskodik az iskolai és gyülekezeti hitoktatás feltételeinek rendszeres ellenőrzéséről a folyamatosság érdekében.
(2) Évenként összehívja a hitoktatásban résztvevőket tapasztalatcserére.
(3) Meglátogatja (személyesen vagy megbízottja útján) a választási ciklus alatt minden hitoktató egy-egy óráját és a tapasztalatok alapján - szükség szerint - tanácsot ad.
(4) A gyülekezeti lelkészek közreműködésével minden évben a konfirmációra készülőknek egynapos összejövetelt szervez.
(5) Évenként munkatervet ad felnőttoktatásra 4-8 alkalomra szólóan, amit a gyülekezeti lelkészek valósítanak meg egyházmegyei vagy más lelkészek bevonásával.
13 § Diakóniai ügyvivő feladataként
a MEE 1997. évi IV. tv. 15. §-ában foglaltak alapján a közgyűlés az alábbiakat határozza meg:
(1) Elősegíti és támogatja az egyházmegye gyülekezeteiben folyó személyes szeretetszolgálatot (gyülekezeti diakóniát).
(2) Részt vesz az országos diakóniai konferenciákon, találkozókon, szakmai tanácskozásokon, s ezekről beszámol az egyházmegye közgyűlésén.
(3) A diakóniában dolgozóknak (és lelkészeknek) háromévenként tapasztalatcserét rendez.
(4) Tanácsolja, irányítja, segíti, szorgalmazza a szeretetotthonok támogatására szolgáló rendszeres adakozásokat, gyűjtéseket.
14 § Gazdasági felelős feladataként
a MEE 1997. évi IV. tv. 54. §-ában foglaltak alapján a közgyűlés az alábbiakat határozza meg:
(1) Az egyházmegyében rendelkezésre álló adatokra támaszkodva tájékozódik a gyülekezetek ingó és ingatlan vagyonáról, megtakarításairól, alapítványaik értékéről, a gyülekezeti tagoktól várható évi összbevételről, általában a teherviselés helyzetéről, a lelkészek javadalmazásáról, a szükséges felújításokról, gépjárművekről, a tervezett beruházásokról.
(2) Figyelemmel kíséri az egyházmegye útján juttatott építési segélyek felhasználását.
(3) Tanácsot ad a megtakarítások kezelésére.
(4) Kérés szerint segít egy-egy gyülekezet gazdálkodásának rendezésében.
(5) Tájékozódik az egyházmegye gazdálkodásáról az (1) bekezdésben foglaltak szerint.
(6) Irányítja az egyházmegye költségvetésének elkészítését.
15 § A számvevőszéki elnök
munkáját az állami számvitelt szabályozó jogszabályok, a MEE 1997. évi IV. tv. 53. §-ában foglaltak, valamint a MEE 2000. évi I. tv. alapján végzi.
16 § Az egyházmegyei megbízottak választásáról a MEE 1997. évi IV. tv. 16. §-a rendelkezik. Ennek alapján a közgyűlés az alábbiakat rendeli el:
(1) Az egyházmegyei közgyűlés zenei megbízottat választ, aki
a.) évente legalább egy alkalommal egyházmegyei kántortalálkozót szervez,
b.) ellátja az egyházmegyei zenei tábor szakmai felügyeletét,
c.) népszerűsíti az országos egyházzenei alkalmakat a kántorok körében, résztvevőket szervez a kántortovábbképző tanfolyamra,
d.) kapcsolatot tart a megye kántoraival, igény szerint tanácsot ad zenei, himnológiai, liturgiai kérdésekben,
e.) áttekinti a megye hangszerállományát, igény szerint tanácsot ad a hangszerek karbantartásával kapcsolatban, illetve szakértőket ajánl,
f.) ápolja a külföldi kapcsolatokat.
(2) Az egyházmegyei közgyűlés tömegtájékoztatási megbízottat választ, aki
a.) az egyházmegye területén
i.) figyelemmel kíséri az egyházközségekben lezajlott gyülekezeti és megyei eseményeket
ii.) információkat gyűjt az előre tervezett programokról az egyházközségek által megküldött tájékoztatás alapján
b.) kapcsolatot tart Vas megye napilapjának (Vas Népe) egyházi híreket szerkesztő személyeivel, valamint területi és helyi lapok munkatársaival. Ugyancsak keresi a kapcsolatot az elektromos média szereplőivel (regionális televíziók, rádiók, internetes hírmnagazinok)
c.) az Evangélikus Élet és a Dunántúli Harangszó, valamint az egyházi vonatkozású internetes lapok számára (kiemelve a FraterNet-Hírek levelezőlista)
i.) naprakész információkat küld a fontosabb eseményekről
ii.) felkéri az alkalmas személyeket beszámoló cikkek írására
iii.) lehetőség szerint fényképeket is készíttet
d.) folyamatos kapcsolatban áll az egyházmegye honlapjának szerkesztőjével, s vele anyagokat cserél. Az egyházmegyei híreket, eseményeket a honlapon megjelenteti.
e.) a közérdeklődésre számító híreket, az egyházközségek munkáját segítő információkat elektronikus körlevélben a gyülekezeteknek megküldi.
f.) folyamatosan kapcsolatot tart az egyházmegyei munkaágak felelőseivel.
(3) Az egyházmegyei közgyűlés gyűjteményi megbízottat választ, aki
a.) meghatározott ütemterv szerint meglátogatja az egyházközségeket, a gyülekezetek műtárgyait, értékesebb vagyontárgyait nyilvántartásba veszi, s ennek alapján gyűjteményi katasztert készít
b.) gondoskodik arról, hogy a megfelelő védelmet igénylő tárgyak és dokumentumok külön lajstromban szerepeljenek, megjelölve a sürgős restaurálásra szorulókat
c.) ellenőrzi az egyházközségek műtárgyjellegű vagyonának védelmét, javaslatot tesz a biztonságos őrzés feltételeinek kialakítására
d.) munkavégzése során kapcsolatot tart az Országos Gyűjteményi Bizottsággal és a Gyűjteményi Tanáccsal, valamint az Evangélikus Országos Könyvtárral, Levéltárral és Múzeummal.
(4) Az egyházmegyei közgyűlés a Gusztáv Adolf Segélyszolgálat ügyeinek intézésére megbízottat választ (GAS előadó), akinek feladata, hogy
a.) szervezze az évenkénti rendszeres gyűjtést
b.) véleményezze a GAS-segélyre benyújtott kérvényeket az elbírálás előtt
c.) szervezze a szószékcserét a gyűjtéssel kapcsolatban
d.) a GAS helyzetéről készített beszámolót ismertesse az egyházmegye gyülekezeteiben.
17 § Jelen szabályrendelet 2003. év január 1-én lép hatályba.