A hét témája

A Szélrózsán dolgozó összes munkatárs közül ők azok, akikkel minden résztvevő találkozott – legalább egyszer. Ők azok, akik kivétel nélkül minden vendéget fogadtak az érkezéskor. Ők azok, akiket nem lehet megkerülni ezeken az ifjúsági találkozókon.

A Szélrózsa háttérszervezése során a regisztráció és az információ az a két munkaterület, amelyen talán a legnagyobb körültekintésre van szükség a zökkenőmentes működés érdekében. Míg a programszervezők és az előadók csupán a résztvevők kisebb-nagyobb hányadára számíthattak, a „regisztrációsok” minden érkezővel kapcsolatba kerültek. Figyelniük kellett a regisztrációs lapok helyes kitöltésére, a részvételi díjak befizetésére; feladatuk volt még az étkezési jegyek kiadása, az étkezők számának előre kalkulálása, a karszalagok, névkártyák, programfüzetek szétosztása, az eligazítás… Mindez folyamatos munkát, lankadatlan odafigyelést igényelt, és hatalmas felelősséget jelentett. Ha befutott egy-egy vonat Tatára – különösen a találkozó első napján –, elsöprő erejű rohamokat is állniuk kellett a munkatársaknak a kis hotel ostromállapotokat mutató, zsúfolásig megtelt aulájában. És hibázni nem lehetett.

Az információsoknak nem csak a rendezvény összes programjáról, azok helyéről és idejéről kellett mindent tudniuk. Állandó kapcsolatban álltak az öszszes munkaág vezetőjével, akiktől folyamatosan gyűjtötték be a legkülönfélébb információkat. Felvilágosítást adtak a vonat- és buszmenetrendekről, behatóan kellett ismerniük Tata város térképét, pólókat árultak, csomagmegőrzést vállaltak, mobiltelefonokat töltöttek, és mindenféle váratlan kérdésre felkészülve válaszoltak, tájékoztattak, eligazítottak, segítettek – mindezt három műszakban, folyamatos nyitva tartással.

Megkerülhetetlenek – mégis háttérben vannak. Kicsit közelebbről megismerve őket talán mélyebb bepillantást nyerhetünk abba az áldozatos és kemény háttérmunkába, amelyet anyagi juttatás nélkül vállalnak el a Szélrózsa munkatársai (nem csak az említett két munkaág dolgozói); mindezt azzal a céllal, hogy néhány napig igazi hit- és szeretetközösségben érezhessék magukat a Szélrózsa minden irányából érkező evangélikus fiatalok. A világ világosságának hívására.

P. G.