e-világ

Lapunkban legutóbb 2005 tavaszán írtunk a http://naptar.lutheran.hu címen elérhető eseménytárról. Akkor Bogdányi Gábor cikkében olvasható volt, hogy az ide beküldött hírek moderálás után megjelennek a webes felületen, illetve a kapcsolódó hírlevélre feliratkozott felhasználók e-mail útján is megkapják a friss híreket. Most a naptár működésének tapasztalatairól szeretnék írni, illetve néhány, az űrlapok kitöltésével kapcsolatos tanácsot adok.

Először vegyük a hír szövegét magát! Gyakran előfordul, hogy az eseményre szóló meghívó érkezik be, vagyis a küldő egyszerűen átmásolja a meghívó szövegét. Több felhasználónak elmondtuk már – illetve többször volt szó erről egyházi levelezőlistánkon is –, hogy az ilyen szövegeket nem tudjuk automatikusan átengedni a szűrőn! Mindenkit kérek, hogy a beküldött szöveget alakítsa át úgy, hogy az hírként jelenjen meg. Az esemény rendezőjét egyes szám harmadik személyben jelölje: „X. gyülekezet hálaadó istentiszteletet rendez…”, ne pedig „…hálaadó istentiszteletet rendezünk…” A szövegben jelenjen meg minden, az alkalommal kapcsolatos információ, az alkalom helye, időpontja, a közreműködők neve stb. A naptár szolgáltatásban alapvetően evangélikus híreket, eseményeket jelentetünk meg, de szívesen fogadjuk az egyházhoz kapcsolódó eseményekről szóló híreket, illetve a társegyházak minket érintő híreit is.

Ha kész az előkészített szöveg, akkor azt a fenti címen elérhető oldalon található Új hír, esemény beküldése linkre kattintva megjelenő űrlapon kell beküldeni. Fontos, hogy az űrlap valamennyi mezőjét szükséges kitölteni! A cím legyen egyértelmű, rövid. A „Részletek” mezőbe kerüljön az előkészített szöveg, majd ki kell választani a beküldött hír típusát: hír vagy esemény. Hírként a már megtörtént dolgokat kezeljük, eseményként a jövőbelieket. Fontos ennek helyes meghatározása, hiszen a rendszer másként kezeli a két adattípust. Ezen az oldalon kell megadni a beküldő nevét és e-mail címét is, majd a „Küldés” gombra kattintva jut el a hír beküldője a részletes adatok megadására szolgáló oldalra.

Az ez után megjelenő oldalon megjelennek az előző oldalon megadott adatok, majd további adatokat kér az űrlap. A következő mezőben az alkalomhoz kapcsolódó „Helység”-et kell beírni. Nem azt a helyiséget, amely otthont ad az alkalomnak, hanem annak a településnek a nevét, ahol rendezik. A helyiség megnevezését a hír szövegében kell megadni!

Az esemény dátumát is pontosan kell közölni. A dátum alapján rendszerezi a rendszer a híreket, így – mivel a megjelenítés a portálon automatikus – a helytelen dátumnak akár a hír elérhetetlensége is lehet a következménye.

Kéri az űrlap azt is, hogy a beküldő jelölje meg a kapcsolódó szervezetet. A beküldött hírek megjelennek a kapcsolódó szervezet adatai mellett az on-line Névtárban is, csakúgy, mint az Evangélikus Életben olvasható, egy-egy szervezethez kapcsolódó cikkek linkje. Sokan elmulasztják beírni a kapcsolattartó személyét és elérhetőségeit, pedig ez a további információt kérők számára hasznos lehet.

Röviden essék szó arról is, hogy mi történik a beküldött hírrel. A naptár moderátora a hír beküldése után azonnal értesül róla e-mail útján, majd a fent leírt szempontok alapján ellenőrzi. Jellemzően – ha nincs szükség visszakérdezésre – a hír néhány órán belül megjelenik a webes felületen, majd éjfélkor a hírlevéllel is kiküldjük. A jövőbeli események hírét az alkalmat megelőző hét péntekén újra kiküldi a rendszer, hogy semmiképpen ne sikkadjon el az információ.

Végezetül röviden arról, hogy mi lesz a beküldött hírek további sorsa. A webes felületen havi rendszerezéssel jelennek meg a hírek, a honlapon tehát bármikor megtekinthetők évek múlva is. Minden hír megjelenik a kapcsolódó egyházkerület honlapján is egészen addig, amíg aktuális, ezért fontos, hogy jól adjuk meg a rendező szervezet nevét. Az eseménytárban megjelenő hírekből tallóz az Evangélikus Hírszolgálat szerkesztője is (ezért is fontos, hogy hírt küldjünk, ne pedig meghívót), így ezek a hírek jutnak el a sajtóhoz is. Lapunk is gyakran ebből az adatbázisból értesül egy-egy egyházi alkalomról.

Mára felértékelődött a sajtó szerepe és okos használata az egyházak szolgálatában is. Ezért örülnénk, ha minél több alkalmunkat megjeleníthetnénk, és az Eseménytáron keresztül minél szélesebb kör értesülhetne róluk.

erdelyik