Evangélikus Egyház
- Online újságok
- Evangélikus Élet
- Archívum
- 2010
- 22
- Jelentkezz idejében a Szélrózsára!
e-világ
Hozzászólás a cikkhez
Jelentkezz idejében a Szélrózsára!
Kedvezményes részvételi díjak június 15-ig
Akár háromezer-ötszáz forintot is megspórolhat az, aki június 15-ig jelentkezik a 8. országos evangélikus ifjúsági találkozóra. A Szélrózsáig ugyan még bő másfél hónap hátravan – július 14. és 18. között lesz Szarvason –, de aki élni kíván a kedvezményekkel, annak bizony igyekeznie kell. Hogy pontosan mit is kell tudni az előzetes jelentkezésről, illetve a helyszíni regisztrációról, arról Kelényi Zsolttal, a jelentkezés és regisztráció munkaág vezetőjével beszélgettünk.
– A Szélrózsára – akárcsak a többi országos szervezésű evangélikus táborra, ifjúsági konferenciára – a Camper evangélikus programszervezés-támogató, regisztrációs, nyilvántartási és pénzügyi elszámolási rendszeren keresztül lehet jelentkezni; címe: www.luthercamper.hu. A rendszer működése tavasszal némiképp megváltozott, ezért előfordulhat, hogy a régi felhasználóknak frissíteniük kell a jelszavukat. Senkinek nem kell azonban tartania a rendszertől, mert igyekeztünk mindenhol a lehető legaprólékosabban és legegyértelműbben megfogalmazni, hogy a jelentkezés adott pontján pontosan mit is kell tenni. Ha valaki követi ezeket az utasításokat, akkor nagy baj nem történhet.
A félreértések elkerülése végett nem árt tisztázni, hogy a helyszíni regisztráció – függetlenül attól, hogy előzetesen jelentkezett-e a Camperen – mindenki számára kötelező.
Az előzetes jelentkezés – történjen a június 15-ig tartó kedvezményes időszakon belül vagy kívül – jelentős könnyebbséget nyújt a résztvevőknek, ugyanis így a helyszíni regisztráció sokkal gyorsabb lesz számukra. Ráadásul a különféle szolgáltatásokat is – ilyen lehet az étkezés, a fedett szálláshely, a Szélrózsa-póló, valamint a Szélrózsa-különvonatra szóló menetjegy – csak azoknak tudjuk garantáltan biztosítani, akik legkésőbb július 9-ig jelzik a rendszeren keresztül, hogy részt kívánnak venni a találkozón, és addig be is fizetik a részvételi díjat. A konkrét menüről és a szálláshelyekről csak a Camperen lehet információkhoz jutni, az árakat és a kedvezményeket azonban a Szélrózsa honlapján (www.szelrozsatalalkozo.hu) is meg lehet tekinteni. Két évvel ezelőtt egyébként minden második résztvevő élt az előzetes jelentkezés lehetőségével.
– Mikortól számít érvényesnek a jelentkezésem?
– A jelentkezés csakis a részvételi díj befizetésével és a befizetési azonosító megadásával válik érvényessé! Ez azt jelenti, hogy a kedvezményes árak igénybevételéhez nem elég az, ha valaki június 15-ig jelentkezik a találkozóra a Camperen keresztül, eddig az időpontig a részvételi díjat át is kell utalnia a Fiatalok Mindenkiért Alapítvány bankszámlájára (száma: 11711034-20803489), illetve a befizetési azonosítóját is rögzítenie kell a Camperen. Ha ez nem történik meg, akkor a teljes árat ki kell fizetnie, és hiába utalja át, mondjuk, június 20-án az eredeti kedvezményes összeget, a különbözetet meg kell majd fizetnie a helyszínen. Hasonlóképpen, ha valaki legkésőbb július 9-ig nem fizeti be a már nem kedvezményes árat, vagy nem rögzíti a befizetését a Camperen, annak nem fogjuk a szolgáltatásokat megrendelni. Jelentkezni ettől függetlenül július 9-e után is lehet – ebben az esetben azonban már semmiképpen ne utalják át a díjat, hanem majd a helyszínen rendezzék –, illetve akár előzetes jelentkezés nélkül is el lehet jönni, hiszen a belépőjegyek száma nincs korlátozva. Ami nagyon fontos: tizennégy év alatti személy csak nagykorú kísérővel együtt vehet részt a találkozón.
– Változtathatok a jelentkezésemen, netán vissza is vonhatom?
– Amíg a részvételi díjat nem utalta át valaki, addig szabadon változtathat azon, hogy milyen szolgáltatásokat rendel meg. Ha már átutalta a részvételi díjat, de a módosítással nem változik a végösszeg, akkor ezt szabadon megteheti legkésőbb július 9-ig. Azonban ha a változtatás azt jelenti, hogy utólag rendel még meg valamit, akkor a különbözetet a helyszíni regisztrációkor kell rendeznie. Amennyiben a változtatás arra irányul, hogy lemond valamiről – például valamelyik étkezésről vagy a fedett szálláshelyről –, akkor a különbözetet nem áll módunkban visszaadni. A szolgáltatást azonban a helyszínen szabadon átruházhatja valaki másra, és így végső soron mégsem „veszíti el” azt az összeget. Ugyanígy a teljes jelentkezést is csak úgy lehet veszteség nélkül visszavonni, ha az illető talál maga helyett valaki mást, aki részt vesz a Szélrózsán, és az ő nevére „íratja át” a jelentkezését.
– Ha nem akarok sátorozni, akkor akár nyolccsillagos szálláshelyen is álomra hajthatom a fejem…
– A rendszerben minden egyes szálláshelytípus – egycsillagos, kétcsillagos és így tovább – felszereltségét (például fürdőszoba, tévé, teakonyha, medence) jelöltük. Mindegyik szálláshely maximum tízpercnyi sétára van a találkozó központi helyszínétől; a szállásuk pontos címét a regisztrációnál tudhatják majd meg a résztvevők. A szálláshelyek minősítései egyébként egyediek, nem a hagyományos szállodai besorolásokat jelzik.
– Mit tudok tenni azért, hogy a helyszíni regisztrációm zökkenőmentes legyen?
– A jelentkezésről mindenki kap egy visszaigazoló e-mailt, amely tartalmazza a megrendelt szolgáltatások listáját, valamint a saját jelentkezési azonosítóját. (Ha valaki több ember nevében jelentkezik, akkor minden egyes személy jelentkezéséről külön-külön kap levelet.) A részvételi díj befizetésekor ezt a jelentkezési azonosítót kell beírni a közlemény rovatba. Több ember részvételi díja egyszerre is befizethető, azonban ekkor a közlemény rovatba minden egyes jelentkezési azonosítót be kell írni.
Azt kérjük a jelentkezőktől, hogy a díj rendezése után újból lépjenek be a Camperbe, és adják meg a befizetési azonosítójukat – ez banki átutaláskor a tranzakciós szám, közvetlen banki befizetéskor a fiókszám plusz ügyletszám –, az előbb említett visszaigazoló e-mailt pedig nyomtassák ki, és hozzák magukkal Szarvasra. (Ha változtattak a jelentkezésükön, akkor a legutolsó módosításkor kapott e-mail az érvényes.) Ezzel jelentősen megkönnyíthetik majd a regisztrációs csapat munkáját, és kevesebbet kell majd sorban állniuk ahhoz, hogy megkapják a programfüzetet, az étkezési jegyeket és így tovább.
Ez a bizonyos e-mail ráadásul egyben vonatjegyként is szolgál majd azoknak, akik a Szélrózsa-vonattal mennek Szarvasra. A tervek szerint nekik már az utazás ideje alatt lehetőségük lesz a helyszíni regisztrációra.
– vitális –
::Nyomtatható változat::
|