Evangélikus Egyház
- Online újságok
- Evangélikus Élet
- Archívum
- 2008
- 36
- Itt az egyik határ
Egyházunk egy-két hete
Hozzászólás a cikkhez
Itt az egyik határ
| Balaton-parti záró istentisztelet a Déli Egyházkerület lelkészeinek tartott évkezdő konferencián. Bővebben lapunk 3. oldalán, az Égtájoló rovatban. |
„Hol a határ?” – a 2008. évi kõszegi Szélrózsa
találkozó fõ kérdése határozta meg
idei nyarunk alaphangulatát. Még nekünk
is, olyanoknak, akik öt napig vehettünk
részt az eseményeken – hát még
azoknak, akik a felkészülés hónapjai alatt
is ezzel a kérdéssel keltek-feküdtek…
Azután elérkezett, és gyorsan el is
szállt az öt nap lüktetés, izgalom, az esõ
és a szikrázó napsütés. Immár a mérlegkészítés,
az értékelés, a tanulságok keresése
zajlik.
Szeptember elsejéhez, egy konkrét
határhoz érkeztünk a naptárban. Tanárként
az iskolaév, színházi társulat
tagjaként az új évad kezdetét jelentette
ez a nap számomra. Most másféle határ
ez az idõpont nekem; éppen fél éve
foglaltam el hivatalomat, és kezdtem
meg tevékenységemet az Üllõi úton.
Hat hónap nem sok idõ egy ekkora feladathoz
mérten, de mindenképpen
megfelelõ alkalom az elsõ gyorsmérleg
elkészítésére.
Az elsõ három hónap fõ feladata nem
lehetett más számomra, mint az ismerkedés,
a tanulás. Elõször az Országos
Iroda szervezeti egységeit és munkatársait
kellett megismernem, majd szinte
ezzel egy idõben meg kellett kezdenem
az országjárást, lehetõleg minél gyorsabban
fel kellett keresnem esperesi találkozót,
lelkészi munkaközösségeket,
közgyûléseket, országos intézményeket
és természetesen a gyülekezeteket.
Amilyen könnyen teljesítettem az elsõ
feladatot, olyan nehéz a másodikat:
nagyon sok még a restanciám. Fájó szívvel
kell sokszor nemet mondanom a felém
záporozó meghívásokra, hiszen a
hét az Üllõi úton is csak 168 órából áll.
Pályázatom szellemében eljárva három
hónap után kezdtem meg az aktív
tevékenységet az irodában: júniusban
átszerveztem a gazdasági osztályt, keresve
a hatékonyabb, pontosabb mûködés
lehetõségeit. Augusztusban két tapasztalt
gazdasági szakemberrel erõsítettem
meg az osztályt, így reményeim
szerint a mûködés jelentõsen javulni
fog, miközben a létszám nem gyarapodott.
A szükségesnek mutatkozó munkaerõhiányt,
illetve -többletet belsõ átcsoportosítással
oldottam meg.
Immár teljes stábbal mûködik a diakóniai
osztály, melynek háromfõs
összeállításáról még az én ideérkezésem
elõtt született döntés, ám a munkatársakat
csak mostanra sikerült megtalálni.
Az ifjúsági osztály személyi állománya
az utóbbi hónapokban megváltozott.
A Szélrózsa találkozó értékelése
után alakítja ki álláspontját egyházunk
vezetõsége az ifjúsági munka jövõjével
kapcsolatosan. Ennek az esetleg új
struktúrának a szellemében áll majd fel
az osztály szerkezete is.
Néhány héten belül kezdjük a központi
iktatás mûködtetését, melynek
elõkészítése folyamatban van, és az iratés
számlakezelés nagy pontosságát ígéri.
Fontos feladatomnak tekintem az Országos
Iroda tevékenységének közegyházunkkal
való megismertetését. Minden
lehetséges alkalmat felhasználok erre,
amikor személyes találkozóra kerül
sor köztem és egyházunk tisztségviselõi
között. A verbális kommunikáció azonban
ma már nem lehet elegendõ az
eredményességhez. Ennek szellemében
szeptember elsején indítottuk el a honlapunkat
(http://orszagos.lutheran.hu), mely
bemutatja irodánk egészét, az egyes
osztályokat és valamennyi munkatársunkat
tevékenységi körükkel, elérhetõségeikkel
együtt. A hírportált az országos
egyház honlapjáról is el lehet érni.
Folyamatos fejlesztésérõl médiareferensünk
gondoskodik.
Ezúton is biztatom kedves testvéreinket
honlapunk látogatására! Bízom benne,
hogy a pontosan ismertetett, archoz
köthetõ tevékenység segít a kommunikáció
javításában, a kölcsönös megértésben
és elfogadásban.
Erre nagy szükségünk is van, hiszen
irodai apparátusunk elõtt az eddigi tevékenységek
ellátása mellett új, komoly feladatok
is állnak. Január elseje több szempontból
is fontos határállomás lesz.
Elõször is 2009. január elsején lép
életbe egyházunk új szolidaritási törvénye.
Ennek technikai megvalósítása, a
gyakorlati alkalmazásra való általános
felkészülés most folyik. Következõ lépésként
munkatársaink felkeresik valamennyi
egyházmegyénket, hogy ismertessék
a szolidaritási alap mûködését, és
válaszoljanak a felmerülõ kérdésekre.
Hangsúlyosan fontos kérdésnek bizonyult
az elmúlt években Üllõi úti székházunk
jövõje. Épületünk alapos, minden
részletre kiterjedõ statikai felmérését
szeptember elsõ napján kezdték meg
a megbízott szakemberek. Ezzel párhuzamosan
folynak a gazdasági és jogi
munkálatok a székházkérdés megoldásának
az érdekében. Elõreláthatóan a
novemberi zsinatra áll össze az ezzel
kapcsolatos elõterjesztés, mely minden
részletre kiterjedõ adatokkal szolgál.
A napi események sodrásában elsõsorban
az egységes ügyviteli rendszer bevezetésének
elõkészítése köti le néhány
munkatársunk kapacitását. Az országos
presbitérium döntésének megfelelõen
mindent elkövetünk annak érdekében,
hogy 2009. január elsején oktatási intézményeink
egységesen bevezethessék az
integrált ügyviteli rendszert. A versengõ
cégek a második fordulónál tartanak a kiválasztási
folyamatban. Ha mindent sikerül
a tervezett tempóban lebonyolítani,
az októberi zsinat elé kerül a gyõztes
ajánlat. Ennek elfogadása esetén megkezdõdhet
a rendszer kiépítése és az oktatás.
Az egységes számvitel és ügyvitel bevezetésétõl
gyors, egységes könyvvitelt, áttekinthetõ
adminisztrációt és hosszabb távon
jelentõs anyagi megtakarítást remélünk
– elõbb oktatási intézményeinknél,
majd 2010. január elsejétõl az összes diakóniai,
valamint valamennyi országos intézményünknél.
Gyülekezeteink számára
is nyitott lesz a rendszer – a „próbaüzem”
után, 2010-tõl várjuk a csatlakozókat.
Hagyományosan szeptemberben kezdõdik
a következõ évi költségvetés kidolgozása.
Ebben a munkafolyamatban
a régi munkatársak rutinját és helyismeretét
szeretnénk ötvözni az újonnan érkezettek
friss szemléletével és világi
munkahelyeken szerzett tapasztalatával
abban a reményben, hogy életképes, reális,
a részletekre is kiterjedõ költségvetést
sikerül összeállítani.
Végezetül szeretettel kívánom az
Evangélikus Élet minden kedves olvasójának,
hogy a szeptember elsejei határon
átlépve új lendülettel és sikeresen tevékenykedjenek
a családban, a gyülekezetben
és a munkában egyaránt.
Kákay István országos irodaigazgató
::Nyomtatható változat::
|